2 Wege zur Auftragsforschung in Stuttgart, Fraunhofer und Entwicklungsdienstleister

Das Wichtigste auf einen Blick

Fraunhofer-Institute in Stuttgart liefern methodische Tiefe und Fördererfahrung, private Entwicklungsdienstleister liefern Tempo und klare Ergebnisrechte.
Institute rechnen Projektbudgets ab, Dienstleister Stundensätze oder Festpreise. Der Institutsstundensatz liegt höher, viele Vorhaben sind dafür förderfähig.
Dienstleister starten oft in Tagen, Institute brauchen Wochen für Vertrag, Geheimhaltung und Planung.
Forschungszulage, ZIM, IGF und EU-Programme verkleinern den Preisabstand, drehen ihn aber nicht automatisch.
Liefergegenstand, Rechteübertragung und Geheimhaltung im Vertrag entscheiden über den Erfolg.

Fraunhofer-Institute in Stuttgart: Modelle und Grenzen

Für den Maschinenbau zählen vor allem das Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA und das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart, für verfahrenstechnische Fragen das Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB. Unsichere Anfragen leitet der zentrale Erstkontakt der Fraunhofer-Gesellschaft weiter.

Vier Kooperationsmodelle stehen offen: Einzelauftrag mit definiertem Liefergegenstand, Verbundprojekt mit mehreren Partnern und oft öffentlicher Förderung, industrielle Gemeinschaftsforschung für vorwettbewerbliche Themen und strategische Partnerschaft mit mehrjährig finanzierter Forschungsgruppe.

Institute sind keine verlängerte Werkbank für Serienkonstruktion. Sie wollen publizieren, was Geheimhaltungsverhandlungen und Zeit kostet.

Private Entwicklungsdienstleister in der Region Stuttgart

Die Region gehört zu den dichtesten Standorten für Engineering-Dienstleister in Deutschland. Bekannte Anbieter mit Standorten in Baden-Württemberg sind Bertrandt mit Sitz in Ehningen, Ferchau und EDAG, der sein Leistungsspektrum von der Konzeptphase bis zur Serienreife beschreibt. Daneben arbeiten kleine Ingenieurbüros für Steuerungstechnik oder Umformtechnik und mittlere Häuser mit 50 bis mehreren hundert Ingenieuren.

Bezahlt werden Entwicklungsstunden oder ein Festpreispaket. Grundlagenforschung und Publikationspflicht entfallen, Kapazitätsspitzen lassen sich kurzfristig abdecken.

Kosten, Tempo, Vertraulichkeit, Rechte

Fraunhofer-Institute

Abrechnung: Projektbudget, teils mit Förderanteil
Projektstart: Wochen bis Monate
Stundensatz: mittel bis hoch
Publikation: angestrebt, vertraglich regelbar
Ergebnisrechte: Verhandlungssache, oft geteilt
Fördermittelzugang: hoch, eigene Antragserfahrung

Private Dienstleister

Abrechnung: Stundensatz oder Festpreis
Projektstart: Tage bis Wochen
Stundensatz: marktüblich
Publikation: keine
Ergebnisrechte: meist vollständig beim Auftraggeber
Fördermittelzugang: gering bis mittel

Der Einkauf von Entwicklung ist in der Regel ein Werkvertrag nach § 631 BGB. Geschuldet ist ein Erfolg, nicht nur aufgewendete Arbeitszeit. Werden externe Ingenieure dauerhaft in die eigene Organisation eingegliedert, droht die Einordnung als Arbeitsverhältnis nach § 611a BGB.

Verbindliche Stundensätze veröffentlichen Institute und Dienstleister selten. Belastbare Zahlen liefert erst ein Angebot auf Basis eines Lastenhefts.

Vertraulichkeit lässt sich auf beiden Wegen vereinbaren, bei Fraunhofer arbeiten aber mehr Personen und oft mehrere Institute am Thema. Ergebnisse gehen nicht automatisch an den Auftraggeber über: Nutzungs- und Schutzrechte, Veröffentlichungsrechte und der Umgang mit Vorwissen gehören ausdrücklich in den Vertrag.

Förderung: Forschungszulage, ZIM, IGF und EU

Förderfähige Vorhaben verändern den Kostenvergleich. Die Forschungszulage wird über die Steuererklärung geltend gemacht, das Zentrales Innovationsprogramm Mittelstand&ssu=&ssv=&ssw=&ssx=eyJfX3V6bWYiOiI3ZjkwMDBmMGYwOTdmYy1iNTRkLTQyY2UtOTgwZi1iYTZlYWNhMzhlOTExLTE3ODk4MzExNTEyNTUwLTAwMTQ1Y2Q4OGY3NDRlMjEzMWYxMCIsInJkIjoiZXZhbHVhdGlvbmVuLWJtd2suZGUiLCJ1em14IjoiN2ZjMDAwYjZhMTk5MjctZmNhNy00Y2MzLTk3MWMtNTU2Zjg3NWNmNmQ3MS0xNzg5ODMxMTUxMjU1MC0wMDUyZTY4MTU4MDA5ZDAxMjE1MTAifQ==)&ssu=&ssv=&ssw=&ssx=eyJfX3V6bWYiOiI3ZjkwMDBmMGYwOTdmYy1iNTRkLTQyY2UtOTgwZi1iYTZlYWNhMzhlOTExLTE3ODk4MzExNTEyNTUwLTAwMTQ1Y2Q4OGY3NDRlMjEzMWYxMCIsInJkIjoiZXZhbHVhdGlvbmVuLWJtd2suZGUiLCJ1em14IjoiN2ZjMDAwYjZhMTk5MjctZmNhNy00Y2MzLTk3MWMtNTU2Zjg3NWNmNmQ3MS0xNzg5ODMxMTUxMjU1MC0wMDUyZTY4MTU4MDA5ZDAxMjE1MTAifQ==) des Bundeswirtschaftsministeriums fördert FuE-Projekte kleiner und mittlerer Unternehmen mit Zuschüssen. Die Industrielle Gemeinschaftsforschung finanziert vorwettbewerbliche Gemeinschaftsthemen über die AiF, EU-Mittel laufen über Horizon Europe.

Rechenbeispiel: 420.000 Euro für zwölf Monate

Beispielrechnung mit angenommenen Werten, keine Angebote, alle Beträge netto zuzüglich 19 Prozent Umsatzsteuer.

Angenommen wird ein Vorhaben mit zwei Vollzeitstellen über zwölf Monate: Das Institut kalkuliert 420.000 Euro bei 300.000 Euro Personalkosten, ein Dienstleister bietet dieselbe Aufgabe für 280.000 Euro Festpreis.

Bei 300.000 Euro anrechenbaren Personalkosten und angenommenen 25 Prozent Zulagensatz ergibt sich eine Gutschrift von 75.000 Euro. Der Institutsweg kostet rechnerisch 345.000 Euro, der Abstand schrumpft von 140.000 auf 65.000 Euro. Der Dienstleister bleibt günstiger.

Wie die Entscheidung in der Praxis fällt

Fünf Fragen klären vor der Vergabe den Weg:

Entscheidung in der Praxis

Ist das Problem grundsätzlich gelöst oder nur für diesen Anwendungsfall?
Muss die Linie oder Anlage während der Bearbeitung weiterlaufen?
Wie viel Zeit bleibt bis zum nächsten Serienanlauf?
Sind die Ergebnisse schutzfähig, und wer soll sie halten?
Lässt sich das Vorhaben fördern, und wer stellt den Antrag?

Grundsatzfragen mit Förderperspektive gehen an ein Institut, Termindruck mit klarem Liefergegenstand an einen Dienstleister. Viele Unternehmen kombinieren beide Wege nacheinander.

Häufige Fragen

Welche Fraunhofer-Institute in Stuttgart sind relevant?

Vor allem das Fraunhofer IPA für Produktionstechnik und Automatisierung, das Fraunhofer IAO für Arbeitswirtschaft und Organisation und für verfahrenstechnische Fragen das IGB.

Wem gehören die Ergebnisse aus externer Entwicklung?

Ohne ausdrückliche Regelung nicht automatisch dem Auftraggeber. Das Arbeitnehmererfindergesetz betrifft Erfindungen von Beschäftigten, nicht die eines selbstständigen Dienstleisters. Nutzungs- und Schutzrechte gehören deshalb in den Werkvertrag.

Wie schnell startet ein Projekt?

Dienstleister beginnen oft in Tagen bis Wochen, Institute brauchen eher Wochen bis Monate. Verbundprojekte laufen zwei bis drei Jahre.

Welche Förderung kommt infrage?

Forschungszulage, ZIM für KMU-Projekte, IGF für vorwettbewerbliche Gemeinschaftsthemen und EU-Programme wie Horizon Europe. Die Voraussetzungen prüft man vor Vertragsabschluss.