Entwicklungsdienstleister Preise: Klauseln rechnen statt Indexpunkte vergleichen

Das Wichtigste auf einen Blick

Verlangen Sie Angebote mit Stundensatz und Tagessatz in Euro netto, die Mehrwertsteuer mit 19 Prozent separat ausgewiesen.
Rechnen Sie Festpreis, Time-and-Material, Cap und Indexklausel getrennt und addieren Sie erst danach.
Vergleichen Sie Indexklauseln über prozentuale Veränderungsraten, nicht über Indexpunkte.
Kalkulieren Sie Reisekosten, Reisezeit und Übernachtungen für alle Bieter mit denselben Annahmen.
Legen Sie den Cap als Nettobetrag fest und nennen Sie den Preis je zusätzlichem Arbeitstag.

Vier Preismodelle, vier Rechenwege

Ein Festpreis nennt einen Betrag und ein Lieferdatum, sonst nichts. Beim Vergleich addieren Sie alle Nebenkosten und prüfen, ob der Betrag eine Indexanpassung ausschließt. Ein Festpreis von 480.000 Euro netto über zwölf Monate ergibt mit 19 Prozent Mehrwertsteuer 571.200 Euro brutto.

Time-and-Material rechnen Sie über Menge mal Satz. Der Einkauf braucht dafür je Qualifikationsstufe zwei Angaben: Stundensatz und geschätzte Stunden. 4.800 Stunden zu 95 Euro netto ergeben 456.000 Euro netto, brutto 542.640 Euro.

Beim Cap begrenzen Sie den Aufwand nach oben. Liegt der Cap bei 480.000 Euro netto und der Ist-Aufwand bei 520.000 Euro netto, trägt der Auftragnehmer 40.000 Euro. Der Auftraggeber zahlt 480.000 Euro netto, brutto 571.200 Euro.

Die Indexklausel verändert den Preis nach Vertragsschluss. Beispiel: Steigt der Erzeugerpreisindex um 4,2 Prozent und sind 30 Prozent des Auftragswerts indexiert, ergibt sich bei 500.000 Euro netto eine Anpassung von 6.300 Euro netto. Brutto sind das 602.497 Euro.

Rechenbeispiel: vier Angebote auf eine Nettosumme bringen

Preismodell	Rechenweg	Ergebnis netto	Ergebnis brutto bei 19 % MwSt.
Festpreis	480.000 Euro pauschal	480.000 Euro	571.200 Euro
Time-and-Material	4.800 Stunden zu 95 Euro	456.000 Euro	542.640 Euro
Cap	Ist 520.000 Euro, Cap 480.000 Euro	480.000 Euro	571.200 Euro
Indexklausel	500.000 Euro plus 4,2 Prozent auf 30 Prozent	506.300 Euro	602.497 Euro

Erst die Nettospalte macht Angebote vergleichbar. Die Bruttospalte zeigt, welche Zahlung im Zahlungsplan tatsächlich abfließt. Rechnen Sie den Cap zusätzlich als Preis je zusätzlichem Arbeitstag, damit Sie Nachträge bewerten können.

Reisekosten und Nebenkosten mitrechnen

Reisekosten stehen selten im Hauptangebot, verändern die Rangfolge aber deutlich. Vereinbaren Sie Kilometerpauschale, Reisezeit und Übernachtungspauschale als Nettobeträge mit einheitlichen Sätzen für alle Bieter.

Beispielrechnung: 24 Anfahrten mit je 300 Kilometern ergeben 7.200 Kilometer. Bei 0,40 Euro je Kilometer sind das 2.880 Euro netto. Zwölf Übernachtungen zu 120 Euro netto ergeben 1.440 Euro netto, zusammen 4.320 Euro netto und mit 19 Prozent Mehrwertsteuer 5.140,80 Euro brutto. Reisezeit vergüten viele Verträge mit 50 Prozent des Stundensatzes, hier 47,50 Euro je Stunde.

Indexklauseln rechnen: Prozente statt Indexpunkte

Ein Indexstand von 138,0 und 145,8 unterscheidet sich um 7,8 Indexpunkte, prozentual um 5,7 Prozent. Bei 110,7 und 118,5 sind es ebenfalls 7,8 Punkte, aber 7,0 Prozent. Die Punktdifferenz hängt damit vom Indexniveau ab, die Prozentrate nicht.

Nach einer Umbasierung setzt das Statistische Bundesamt den Jahresdurchschnitt des neuen Basisjahres auf 100. Das Niveau verschiebt sich, die Veränderungsrate bleibt erhalten. Schreiben Sie deshalb die prozentuale Veränderung als Rechenweg fest und lassen Sie sich den Prozentsatz zwischen den Basen bestätigen.

Güterarten können nach einer Überarbeitung entfallen oder neu aufgenommen werden. Notieren Sie in der Klausel Indexbezeichnung, Fundstelle, Basisjahr, Veröffentlichungsstelle und die Regel für die Umstellung auf den Nachfolgeindex.

Anbieter und Benchmarks für die Plausibilisierung

In Deutschland bieten unter anderem EDAG, FEV, IAV und Bertrandt Entwicklungsdienstleistungen an. Die Leistungsübersicht der EDAG Group zeigt, wie breit solche Leistungspakete geschnitten sind, von der Karosserie bis zur Elektronik.

Preisentwicklungen für Engineering-Leistungen dokumentiert der VDMA mit Daten und Leitfäden zu Engineering-Dienstleistungen. Für die Plausibilisierung der Stundensätze ziehen Controller die Verdienste nach Branchen und Berufen heran. Marktdaten zu FuE-Ausgaben und FuE-Personal des Wirtschaftssektors liefert die Erhebung des Statistischen Bundesamts.

Was im Angebot stehen muss

Stundensätze je Qualifikationsstufe in Euro netto, plus Tagessätze für Vollzeitkräfte.
Ausweis der Mehrwertsteuer mit 19 Prozent, getrennt vom Nettobetrag.
Festpreis mit Liefertermin und Aussage zur Indexanpassung.
Cap als Nettobetrag und Preis je Arbeitstag oberhalb des Caps.
Reisekosten mit Kilometerpauschale, Reisezeit und Übernachtungspauschale.

Fehlt eine dieser Angaben, ist das Angebot nicht rechenbar. Fordern Sie sie vor der Vergabe nach und dokumentieren Sie die Annahmen für alle Bieter identisch.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Festpreis und Time-and-Material auf einen Nenner?

Nur über die erwartete Summe: Festpreis netto gegen geschätzte Stunden mal Stundensatz netto, jeweils plus 19 Prozent Mehrwertsteuer. Ergänzen Sie bei beiden Modellen dieselben Reisekosten.

Warum sind Indexpunkte bei einer Umbasierung problematisch?

Weil das neue Basisjahr auf 100 gesetzt wird. Die Punktdifferenz ändert sich mit dem Niveau, die prozentuale Veränderung bleibt gleich.

Was passiert, wenn der Aufwand über den Cap steigt?

Bis zum Cap zahlt der Auftraggeber, darüber nur bei gesonderter Freigabe. Ohne Preis je zusätzlichem Arbeitstag fehlt Ihnen die Grundlage für diesen Nachtrag.

Welche Reisekostenannahmen sollte ich fixieren?

Kilometerpauschale in Euro netto, Reisezeit in Prozent des Stundensatzes, Übernachtungspauschale in Euro netto. Gleiche Sätze für alle Bieter machen die Rangfolge belastbar.